Инструкция по делопроизводству

Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2012. – 76 с.
Издание представляет собой методические рекомендации по организации делопроизводства, составлению и оформлению отдельных видов документов университета. Оно включает в себя образцы документов и бланки, соответствующие требованиям стандартов, ГОСТ Р 6.30–2003. Даются практические рекомендации по составлению номенклатуры дел, регистрации, хранению и передаче документов на архивное хранение. Предназначена для секретарей, делопроизводителей и сотрудников, выполняющих их функции. Может служить пособием для обучения по соответствующей специальности.
Содержание
Общие положения
Документы университета и терминология делопроизводства
Правила подготовки и оформления документов
Документирование управленческой деятельности
Бланки документов
Оформление реквизитов документов
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
Служебное письмо
Особенности технического оформления документов
Содержание и структура текста
Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь
Порядок снятия и выдачи копии с документов
Автоматизация документирования
Контроль за исполнением документов
Организация контроля
Порядок снятия документов с контроля
Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции
Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов
Регистрация и индексация документов
Регистрация документов
Индексация документов
Построение справочного аппарата
Работа исполнителей с документами
Печатание и тиражирование документов
Учет и хранение печатей, штампов и бланков
Составление номенклатуры дел
Формирование дел
Экспертиза ценности документов
Оформление дел
Составление описей дел
Хранение документов и дел
Передача дел в архив университета